Del papel a la sala de reuniones: soluciones prácticas para trabajar mejor

En muchos despachos, gestorías, notarías, colegios profesionales y centros sanitarios, una parte importante del día se sigue perdiendo en tareas que deberían ser más sencillas: localizar documentación, archivar, reintroducir datos, controlar impresiones, resolver incidencias de equipos o conseguir que una videollamada empiece sin fricciones.

Burokopy, junto a TIC Negocios de la Cámara de Comercio de Madrid y en colaboración con Grupo CM y HP, propone un encuentro presencial y práctico para analizar cómo la tecnología puede ayudar a automatizar procesos, recuperar tiempo y ganar control sobre el trabajo diario, con soluciones adaptadas a las necesidades reales de cada organización.

Tras una breve apertura, el encuentro se organizará en cuatro áreas abiertas de soluciones y consultas: gestión documental e IA, Print Control, puesto de trabajo y espacios colaborativos. Los asistentes podrán hablar directamente con los especialistas, plantear sus casos concretos y conocer equipos y soluciones en funcionamiento.

¿Qué veremos durante la jornada?

• Gestión documental e inteligencia artificial: cómo automatizar la entrada, clasificación, extracción de datos, revisión y archivo de documentos como facturas, expedientes o albaranes.
• Control de los procesos de impresión: cómo conocer mejor los costes de impresión y reforzar el control y la seguridad de la documentación que circula por la empresa.
• Puesto de trabajo: cómo detectar equipos que se han quedado cortos, anticiparse a determinadas incidencias y mejorar productividad, seguridad y experiencia de usuario.
• Espacios colaborativos: cómo configurar salas de reunión en las que vídeo, audio y conectividad funcionen de forma sencilla y fiable desde el primer minuto.
• Aplicaciones prácticas: casos reales de despachos, clínicas y empresas de servicios, con equipos en directo y posibilidad de resolver dudas directamente con los especialistas.

Programa

Dirigido a

Directivos, responsables de administración, IT y organización interna de despachos profesionales, asesorías, gestorías, notarías, colegios profesionales, asociaciones sectoriales, clínicas, centros sanitarios, empresas de servicios y pymes que quieran revisar cómo gestionan sus procesos documentales, equipos, impresión y espacios de colaboración.